Online Fax - die moderne Art zu Faxen 2024

Das digitale Online-Fax: Die Vorteile des Faxens in moderner Form

Ist das Fax in der heutigen Zeit der digitalen Kommunikation eigentlich noch haltbar? Immerhin gibt es E-Mail und digitale Messenger, die das Versenden von Nachrichten vereinfachen und in den Arbeitsalltag am Rechner integrieren. Dennoch ist das Fax insbesondere in der Firmenkommunikation immer noch nicht wegzudenken.

Das Fax in die Online-Welt bringen

Ein Fax zu verschicken bedeutet für viele Unternehmen und Privatpersonen, ein Dokument rechtssicher zu versenden. Insbesondere bei wichtigen Dokumenten wird gerne das altbewährte Fax-Gerät als Kommunikationsmittel gewählt. Immerhin bekommt man einen Sendebericht, der eindeutig dokumentiert, dass das Fax versendet wurde.

Doch natürlich macht die Digitalisierung auch vor dem Fax nicht halt. Es gibt mittlerweile zahlreiche Fax-Online-Dienste, die damit werben, die Vorteile der digitalen Kommunikation mit den Vorteilen des altbewährten Fax zu kombinieren.

Nachteile eines stationären Fax-Geräts

Nachteile eines Fax-Geräts liegen auf der Hand: Damit ein Fax versendet werden kann, muss stets sichergestellt sein, dass ausreichend Papier und Toner vorrätig sind. Dieses nimmt über die Lebensdauer des Geräts eine Menge Zeit und Kosten in Anspruch. Mit Fax Online können diese Nachteile umgangen werden, indem ein Fax online über die Internetleitung versendet wird.

Vorteile von Fax Online

Man benötigt keine Fax-Hardware mehr, das Nachlegen von Papier und das Nachfüllen von Toner entfällt. Stattdessen integriert sich das digitale Fax nahtlos in den Arbeitsalltag am Rechner, denn der Versand findet über den Browser oder ein spezielles Programm, welches auf dem Computer installiert wurde, statt.

Fax online ist eine Funktion, die in vielen Telefonanlagen integriert ist. Das war schon immer so und ist es noch heute. Moderne Telefonanlage, wie solche aus der Cloud, bieten diese Funktion an - meist ist sie sogar im Preis der Anlage mit inbegriffen. So ist es auch bei der fonial Cloud-Telefonanlage.

Anwendungen für das Online-Fax

Hier stehen Ihnen drei Möglichkeiten des Faxens bereit: die Faxübertragung über das Kundenkonto, den Fax-Druckertreiber sowie über die fonial E-Fax-App. Diese Möglichkeiten können Sie nutzen, um ein Fax online zu versenden (Web2Fax) oder zu empfangen (Fax2Mail) Mithilfe der Funktionen Web2Fax und Fax2Mail lässt sich der Dokumentenversand in den Arbeitsalltag integrieren. Das bedeutet, dass Sie die Faxe direkt an Ihrem Arbeitsplatz versenden und empfangen können. Ein Fax-Gerät inklusive dessen Wartung sowie der Gang dorthin sind damit nicht mehr nötig.

Natürlich müssen Sie auch hier nicht auf die Rechtssicherheit des Faxens verzichten: Der Versand findet über die Internetleitung, die nun auch als Telefonleitung fungiert, statt. Am Ende des Sendevorgangs erhalten Sie einen herkömmlichen Sendebericht als PDF, den Sie herunterladen und ablegen können. So können Sie auch immer beweisen, dass Sie ein bestimmtes Fax versendet haben.

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Fax online versenden mit fonial

Mittlerweile setzt sich das Online-Fax immer stärker gegenüber dem klassischen Fax durch. Zum Einem können durch die Anwendung des Online-Fax Zeit und Kosten gespart werden, zum anderen ist durch die fortschreitende Digitalisierung und den Einzug der IP-Telefonie das Online-Fax mittlerweile die moderne Form des Fax-Versands. Schließlich weist das klassische Fax ein Schnittstellenproblem mit anderen, digitalen Kommunikationsmedien auf, wodurch das Senden und Empfangen oft erschwert werden. Der Online-Faxdienst hingegen wird über das Internet realisiert und umgeht somit dieses Problem. Faxnachrichten werden von nun an vom Computer oder anderen, internetfähigen Endgeräten aus versendet und empfangen.

Die Fax-Funktion erhalten Sie bei der fonial Cloud-Telefonanlage im fonial PLUS Tarif inklusive. Ihnen und Ihren Mitarbeitern stehen Faxnummern zur Verfügung, mit denen Sie über Ihr fonial Kundenkonto, dem fonial Fax-Druckertreiber oder der fonial E-Fax-App Faxe versenden und empfangen können.

Ihr Fax-Journal, also die Übersicht der gesendeten und empfangenen Fax-Dokumente sowie sämtlicher Sendeberichte, wird in allen Systemen synchronisiert. So haben Sie stets den aktuellen Überblick über Ihre Fax-Aktivitäten.

Eingehende Faxe werden Ihnen außerdem als PDF-Anhang in einer E-Mail zugestellt. Der Fax-Druckertreiber steht Ihnen zum freien Download bereit. Dieser ermöglicht, Dokumente direkt über Textverarbeitungs- oder PDF-Viewer-Programme, wie Microsoft Word oder den Adobe Reader, zu verschicken. Mit der fonial E-Fax-App können Sie mit Ihrer Smartphone-Kamera ein Foto des Dokuments erstellen und dieses sofort als Fax online versenden. Über ein eingegangenes Fax werden Sie per Push-Benachrichtigung informiert. So haben Sie Ihr Fax-Gerät stets bei sich.

Fax-Apps von fonial

Faxe versenden wo immer Sie wollen – mit der fonial E-Fax-App

Mit der fonial E-Fax-App können Sie wichtige Dokumente über Ihr Smartphone sofort versenden. Schießen Sie ein Foto des Dokuments oder laden Sie eines aus dem Dateisystem Ihres Mobiltelefons aus, um es als Fax online zu versenden.

Mehr zur fonial E-Fax-App

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