Microsoft Teams als Telefonanlage nutzen - Vorteile & Einrichtung

Microsoft Teams als Telefonanlage - Warum ist das interessant?

Microsoft Teams hat sich als eine der führenden Kommunikationslösungen etabliert. Neben Chats, Meetings und Zusammenarbeit bietet Teams auch leistungsstarke Telefoniefunktionen – und genau hier liegt das Potenzial.

Viele Unternehmen setzen Microsoft Teams bereits für ihre interne Kommunikation ein. Durch die Integration als Telefonanlage können sie nun auch externe Telefonate direkt aus Teams heraus führen. Das macht separate Telefondienste überflüssig und sorgt für eine nahtlose Kommunikation – ganz ohne zusätzliche Hardware. Im Gegensatz zu klassischen Telefonanlagen bietet Teams entscheidende Vorteile: Kosteneffizienz, keine teure Hardware und maximale Flexibilität.

Möchten Sie Microsoft Teams als vollwertige Telefonanlage nutzen? Mit Fonial geht das einfach & kostensparend!

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Zur Aktivierung der Microsoft Teams Integration benötigen Sie einen TEST oder PLUS Account

Vorteile von MS Teams als Telefonanlage

Wenn Sie Microsoft Teams Telefonie nutzen wollen, bietet Ihnen das zahlreiche Vorteile:

Kosteneinsparungen: Die Nutzung von Teams für die Telefonie erspart Ihnen Kosten für teure Hardware-Geräte und deren Wartung. Stattdessen können Mitarbeiter Ihren PC oder ein mobiles Endgerät wie einen Laptop, Tablet oder ein Smartphone nutzen.
Flexibilität: Durch die Integration Ihrer Cloud Telefonanlage mit Ihrem MS Teams-Client sind Ihre Mitarbeiter maximal flexibel und können im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs telefonieren. Und das, ohne dass Sie dafür weitere Hardware beschaffen müssen. Durch die Telefonie mit MS Teams sind Sie immer für Anrufe erreichbar.
Integration mit bestehenden Systemen: Wenn Sie bereits eine Teams-Lizenz haben, umso besser. Die Cloud Telefonanlage können Sie schnell und einfach in Ihrem Microsoft Teams-Client integrieren. Bestehende Rufnummern können Sie zu fonial portieren und einrichten.
Einfache Skalierbarkeit: Bei fonial zahlen Sie die Teams-Integration pro Account und nicht pro Nutzer. So kann die Telefonie in MS Teams mit Ihnen wachsen, ohne dass Sie bei fonial zusätzliche Kosten erwarten.

Erfahren Sie mehr zu Teams-Integration bei fonial.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Microsoft Teams Telefonie einrichten

Um Ihren Microsoft Teams Client für die Telefonie zu nutzen, müssen Sie ihn mit Ihrem VoIP-Anbieter verknüpfen. Die folgenden Schritte sind dafür notwendig:

1. Schritt: Microsoft Teams Lizenz aktivieren

Falls Sie noch keine entsprechende Lizenz von Microsoft wie Teams Phone Standard besitzen, müssen Sie das Add-On für Telefonie zuerst bei Microsoft kaufen und aktivieren. Dieses können Sie einfach zu Ihrem Microsoft Office 365 oder Microsoft 365 Business Account hinzubuchen. Sollten Sie bereits eine passende Microsoft Lizenz haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

2. Schritt: Die Teams Integration bei Ihrem VoIP-Anbieter buchen

Wenn Sie die nötige MS Teams Telefonie Lizenz haben, können Sie die Teams Integration bei Ihrem VoIP-Anbieter buchen. Als bestehender PLUS-Kunde von fonial können Sie die Option ganz simpel über Ihr Kundenkonto aktivieren.

Sollten Sie noch kein Kunde sein, können Sie sich ganz einfach bei fonial registrieren. Bei fonial zahlen Sie 3,90 € netto monatlich pro Rufnummer. Dafür erhalten Sie eine professionelle Cloud Telefonanlage mit über 100 Funktionen. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie die MS-Teams-Option buchen. Die Teams-Integration erhalten Sie für 9,90 € netto im Monat. Diese gilt jedoch für Ihren gesamten Account und nicht pro Nutzer.

3. Schritt: Einrichtung der Rufnummern & Weiterleitungen bei Ihrem VoIP-Anbieter

Nachdem Sie die Integration gebucht haben, können Sie diese bequem über Ihr Kundenkonto konfigurieren. Richten Sie in wenigen Schritten die Rufnummern und Weiterleitungen ein und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Microsoft 365 Account. Die Synchronisierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Minuten. Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, können Sie Anrufe direkt in Microsoft Teams empfangen und tätigen.

Häufige Fragen zur Telefonie über Microsoft Teams

Brauche ich einen SIP-Trunk für Teams?

Nein, mit fonial benötigen Sie keinen SIP Trunk. Alles, was Sie benötigen, ist eine Microsoft Teams Telefonie Erweiterung sowie einen Account bei einem Cloud-Telefonie-Anbieter wie fonial, der eine Teams-Integration anbietet.

Wie funktioniert die Microsoft Teams Integration?

Sie können die Integration ganz simpel über Ihr fonial Kundenkonto hinzubuchen und Ihren Teams-Account mit der Telefonanlage synchronisieren. Genauere Infos zur Einrichtung finden Sie hier.

Welche Kosten entstehen?

Wenn Sie die Microsoft Teams Telefonie nutzen wollen, benötigen Sie neben einer Microsoft 365 Business Lizenz eine entsprechende Erweiterung von Microsoft, beispielsweise die Telefon Standard Lizenz für 9,40 € netto monatlich pro Nutzer. Bei fonial zahlen Sie zudem 3,90 € netto monatlich pro Rufnummer. Die Kosten für die Teams-Integration betragen 9,90 € netto monatlich pro Account. Dafür sparen Sie sich die Kosten für die Anschaffung und Wartung von notwendiger Hardware.

Kann ich meine Nummer behalten?

Ja, Sie können Ihre bestehenden Rufnummern kostenlos zu fonial portieren und diese mit der Teams-Integration einrichten.

Hinweis: Kontaktieren Sie Ihren aktuellen Telefonanbieter, um sich über Vertragslaufzeiten zu informieren und die Portierung rechtzeitig anstoßen zu können.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein, bei fonial müssen Sie keine Mindestvertragslaufzeit beachten. So können Sie Ihre Cloud Telefonanlage bedarfsgerecht anpassen und bleiben vollkommen flexibel.

Nutzen Sie Microsoft Teams als Telefonanlage - starten Sie jetzt mit fonial.

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