Ein digitales Fax wird nicht wie früher üblich über ein Faxgerät übermittelt, sondern online versendet. Diese Art der Faxübermittlung hat in einigen Unternehmen bereits das klassische Faxgerät ersetzt. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten der Zustellung.
Digitale Faxe werden über den G4-Standard versendet, wodurch die Geschwindigkeit wesentlich höher ist als beim analogen G3-Standard. Das digitale Fax kann mit einer Geschwindigkeit von bis zu 64 Kilobit pro Sekunde verschickt werden, anstatt wie bei analogen Faxgeräten in der Regel mit einer Geschwindigkeit von 14,4 und 33,6 Kilobit pro Sekunde. Ein weiterer Vorteil von G4-Faxen ist, dass, anders als bei analogen Faxgeräten, gleichzeitig telefoniert und gefaxt werden kann, da hier zwei Nutzkanäle vorhanden sind. Das ISDN-Faxgerät konnte sich aber aufgrund des hören Preises und geringeren Auswahlmöglichkeit gegenüber analogen Faxgeräten durchsetzen.
Für digitales Faxen übers Internet existieren verschiedene digitale Fax-Standards wie T.37 oder T.38. Bei T.37 funktioniert das Faxen in Form eines E-Mail-Anhangs, T.38 ermöglicht das synchrone Faxen über ein IP-Netz direkt per UDP- und TCP-Pakete. Im Internet gibt es zahlreiche Anbieter, die digitales Faxen von jedem internetfähigen Endgerät aus erlauben. Es können PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones für das Versenden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Auch die fonial Cloud-Telefonanlage bietet die Funktion Web2Fax, durch welche digitale Faxe gesendet und empfangen werden können.
Um von einem digitalen Fax zu einem analogen Fax zu senden, benötigt es Gateways oder bestimmte Server, damit die Umsetzung des digitalen Faxes auf das herkömmliche analoge Fax geschehen kann und so die Sendung zu G3-Faxgeräten geschehen kann.