Tischtelefone sind in der Regel mit einer Vielzahl an Tasten ausgestattet, sowohl in physischer als auch digitaler Form auf einem Touchscreen. Jede Taste hat dabei eine bestimmte Funktion. Grundsätzlich finden sich auf jedem Telefon Tasten, die mit den Ziffern von 0 bis 9 ausgestattet sind. Diese haben die Funktion eine Rufnummer zu wählen, um dann so eine Verbindung aufzubauen. Daneben gehört die Raute-Taste (#), welche oft als Wahlwiederholungstaste fungiert, und die Sternchen-Taste (*) zum Standard jedes Telefons.
In Unternehmen, die über eine große und leistungsfähige Nebenstellenanlage verfügen, werden meistens sogenannte Systemtelefone verwendet. Mit diesen Systemtelefonen kann man direkt auf die Funktionen und Leistungsmerkale der jeweiligen Telefonanlage zugreifen. Zu den häufig angebotenen Funktionen einer Telefonanlage und den dazugehörigen Funktionstasten gehören:
Darüber hinaus sind IP-Systemtelefone oft auch mit frei belegbaren Funktionstasten ausgestattet. Hinter diese Tasten lassen sich unterschiedliche Funktionen hinterlegen, die vom Benutzer individuell bestimmbar sind. Dabei ist jedes Systemtelefon mit einer verschiedenen Anzahl an freibelegbaren Funktionstasten ausgestattet, was sich wiederum im Preisunterschied der einzelnen Modelle spiegelt. Es gibt darüber hinaus auch Erweiterungsmodule, mit denen sich die Anzahl der freibelegbaren Funktionstasten erweitern lässt.