Intranet

Was ist ein Intranet?

Bei Intranet handelt es sich um den Fachbegriff für ein internes Netzwerk, das nach außen abgeschottet ist. Das Intranet arbeitet ähnlich wie das Internet, funktioniert jedoch unabhängig von diesem und ist nur für autorisierte Personen bzw. Computer zugänglich.

Das Intranet stellt ein privates Netzwerk dar, welches in der Regel von Unternehmen oder Institutionen wie Universitäten oder Behörden genutzt wird.

Neben dem Intranet gibt es auch das Extranet. Das Besondere hierbei ist, dass auch ausgewählte externe Nutzer auf das Netzwerk zugreifen können. Intranet und Extranet grenzen sich vom Internet insofern ab, dass diese kein öffentlich zugängliches Netzwerk darstellen.

Was versteht man unter Internet und Intranet?

Das Intranet ist ein eigenständiges Netz, das nicht unmittelbar mit dem Internet verbunden ist, aber auf die selbe Art und Weise funktioniert.

Bei Internet handelt es sich um ein dezentrales, globales Netzwerk, das aus mehreren lokalen Einzelnetzen besteht. Es bildet den größten Netzverbund weltweit. 

Das Internet ermöglicht einen besonders schnellen Daten- und Informationsaustausch. Dazu nutzt es verschiedene Dienste, wie das World Wide Web (WWW) oder E-Mail. Internetbasierte Dienste arbeiten mit dem sogenannten TCP/IP-Protokoll. Dieses ist die Grundlage für die Kommunikations- und Informationsinfrastruktur.

Das Intranet ist ebenfalls ein Kommunikationsnetz. Es unterscheidet sich jedoch vom Internet, da es dem Informationsaustausch innerhalb eines Betriebes oder einer Institution dient. Im Vergleich zum Internet ist das Intranet wesentlich kleiner dimensioniert. 

Ziel eines betriebsinternen Netzes ist der Schutz vor fremden Zugriffen von außen. Durch entsprechende Einstellungen des Firmennetzes ist ein Zugriff von einem Intranet in das Internet möglich, aber nicht andersherum.

Es lassen sich drei ausschlaggebende Merkmale festhalten, die das Intranet und Internet voneinander unterscheiden:

1. Unabhängige Nutzung vom öffentlichen Netzwerk
2. Ausschließlich authentifizierter Zugriff
3. Angebot anderer, zusätzlicher oder eingeschränkter Funktionen

Wie funktioniert das Intranet?

Das Intranet wird über eine grafische Benutzeroberfläche bedient. Es baut auf die gleichen Technologien wie das Internet auf, ist jedoch nicht öffentlich zugänglich. Es handelt sich ebenfalls um ein TCP/IP-basiertes Netzwerk. Die Verwendung von Protokollen kann beschränkt, erweitert oder geändert werden.

Da das Intranet unabhängig vom Internet funktioniert, werden eigene Server für die Realisierung von Diensten genutzt. Alle Aktivitäten innerhalb des Intranets werden über die eigenen Server abgewickelt, ohne dass Datenpakete über fremde Server im Internet transportiert werden.

Zudem kann festgelegt werden, welche Anwendungen, Webseiten oder Dienste innerhalb des Intranets zur Verfügung stehen. 

Mittlerweile laufen moderne Intranets nicht mehr über ein ausschließlich lokales Netz, sondern über das Internet. Das Intranet arbeitet dann jedoch wie ein VPN-Netz und ist somit weiterhin von außen nicht zugänglich.

Das Intranet für Unternehmen

Das Intranet wird insbesondere innerhalb von Unternehmen angewendet. Auf das Intranet eines Unternehmens haben nur seine Mitarbeitenden Zugriff. Es ist zusätzlich möglich den einzelnen Nutzer*innen individuelle Rechte zu vergeben. 

Das moderne Intranet unterscheidet sich von seinen Vorgängern insofern, dass es nicht nur allgemeine Informationen übergibt, sondern den Mitarbeitende auch die Möglichkeit gibt, die Kommunikation mitzugestalten. 

Das Intranet in Unternehmen bietet viele Vorteile: Dokumente werden übersichtlich abgelegt, interne Prozesse laufen automatisch und die Zusammenarbeit im Team gestärkt.

Ein wichtiger Begriff ist hierbei Social Intranet. Beim Social Intranet handelt es sich um eine Softwareplattform, die den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in Unternehmen fördern soll. Genauso wie das Intranet ist nur für eine exklusive Zielgruppe zugänglich und kann unabhängig vom Internet genutzt werden. Das Social Intranet ergänzt das herkömmliche Intranet um Elemente der sozialen Netzwerke.

Es wird oft ein Extranet aufgesetzt, um beispielsweise Kund*innen den Zugriff auf Dateien und Informationen zu gewähren. Dabei werden Rechte vergeben, um lediglich Berechtigten entsprechende Informationen offen zu legen.

Sicherheit

Es gibt einige erforderliche Schnittstellen zum Internet, die jedoch durch Firewalls kontrolliert werden. Mit entsprechenden Protokollen können Tunnel durch das Internet geschaffen werden, die eine Verbindung zu Anwendungen und einzelnen mobilen Geräten wie Smartphones über den WLAN-Router herstellen.

Um auf das Intranet zugreifen zu können, müssen die Teilnehmer in der Regel einfache Authentifizierung, wie eine Login-Maske bestehend aus Benutzername und Passwort, bestätigen. Daneben gibt es auch komplexe Verfahren der Authentifizierung mit mehreren Sicherheitsfaktoren.

Vorteile

Das Intranet bietet viele Vorteile, insbesondere für Unternehmen und öffentliche Einrichtung.

• Eingeschränkter Zugriff: Innerhalb von Unternehmen und Institutionen werden oft vertrauliche Informationen ausgetauscht. Dadurch, dass fremde Server keinen Zugriff auf das Intranet haben, besteht ein geringeres Risiko eines Hackerangriffs. So können Informationen ausschließlich intern aufgerufen werden.

• Informationsaustausch: Durch die Nutzung des Intranets können Daten und Informationen mit anderen Mitarbeitern schneller ausgetauscht und bearbeitet werden. Zudem hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf wichtige Information, sodass Kommunikation und Arbeitsteilung effektiver gestaltet werden kann. Es ist zudem möglich, Dateien gemeinsam zu bearbeiten.

• Effizienz: Ein Unternehmen kann das Intranet gut kontrollieren und den Zugang zu bestimmten Anwendungen oder Webseiten einschränken. Somit kann sichergestellt werden, dass die Arbeitszeit sinnvoll genutzt wird und Ablenkungen oder unerlaubte Inhalte reguliert werden.

Weitere Vorteile:

• Förderungen von neuen Ideen durch Diskussionsforen

• Leichte Bedienung

• Einfache und kostengünstige Installation